Как ЛИМС ULAB помогла лаборатории сэкономить на закупках реактивов 3000 000 рублей?
Как ЛИМС ULAB помогла лаборатории сэкономить на закупках реактивов 3000 000 рублей?
Заказчик: Испытательный центр УралНИИстром – одна из крупнейших лабораторий в регионе, испытывающая строительные материалы и конструкции. Центр использует современное высокоточное оборудование, дорогостоящие реактивы и материалы.Проблема: финансовые потери при закупке реактивов и материалов.
До внедрения ЛИМС Ulab
На складе ИЦ УралНИИстром регулярно накапливались неиспользуемые материалы и обнаруживалось, что у части реактивов уже истек срок годности.Причина – отсутствие точного контроля запасов. Из-за этого сотрудники заказывали избыточное количество реактивов в расчете на то, что они пригодятся в будущем. Также ручная система учета не позволяла отслеживать сроки годности реактивов. Все это приводило к значительным финансовым потерям.
После внедрения ЛИМС Ulab
На 35% сократились излишние закупки реактивов
Система сама рассчитывает оптимальное количество реактивов для заказа на основе данных об остатках и плановых работах. Полностью исчезла проблема субъективного завышения объемов закупки сотрудниками.
На 40% снизилось списание просроченных реактивов
В ЛИМС ведется мониторинг сроков годности всех материалов. За месяц до истечения срока система напоминает о необходимости использовать остатки реактива. Если ранее ежемесячный ущерб от списания ненужных материалов составлял около 150 000 рублей, то после внедрения системы Ulab этот показатель упал до 60 000 рублей.
До 98% повысилась точность учета реактивов
Функция штрихкодирования емкостей и автоматического списания реактивов по факту использования снизили ошибки учета. Ручной подсчет остатков имел погрешность до 25%.
В 4 раза сократилось время на инвентаризацию – с 8 до 2 часов*
Инвентаризация в ЛИМС полностью автоматизирована. Система сама сверяет данные по фактическому наличию реактивов со своей базой. Ручной подсчет остатков больше не требуется.
*В течение года
С 25% до 10% снизился пересорт материалов от общего объема закупок.
По итогам года общая экономия достигла 3 млн. руб.
250 000 руб. в месяц составляла экономия на закупках реактивов в первые 6 месяцев после оптимизации процесса. Автоматизация рутинных операций системой ULAB окупила себя уже в первый год использования и повысила рентабельность лаборатории.
Что может сделать Ulab для вашей лаборатории? Закажите бесплатную демонстрацию возможностей системы, чтобы узнать!
Что такое ЛИМС Ulab?
Лабораторная информационная менеджмент-система (ЛИМС) Ulab – первое лабораторное ПО, полностью интегрированное с ФГИС Росаккредитации.
Система разработана для решения таких проблем испытательных лабораторий, как:
-
Низкий КПД сотрудников
-
Необъятный бумажный документооборот
-
Ошибки сотрудников
-
Неоптимальная загрузка ИЛ
-
Ручная работа с ФСА
-
Ручной контроль оборудования
-
Затянутые сроки выдачи протокола
-
Трудности в коммуникации между отделами
-
Трудности обмена с бухгалтерией
-
Отсутствие электронного документооборота
-
Отсутствие единой среды управления ИЛ
Ulab систематизирует, автоматизирует, упрощает, соблюдает стандарты качества вместо вас:
- Упрощает управление ресурсами
- Автоматизирует бизнес-процессы
- Оптимизирует менеджмент качества
- Упрощает работу сотрудников лаборатории
- Облегчает работу клиент-менеджера и отдела приемки
- Оптимизирует работу СМК и бухгалтерии
Соответствует требованиям:
ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий
ГОСТ ISO/IEC 53798-2010 Стандартное руководство лабораторным информационным менеджмент-системам (ЛИМС)
Подходит для:
-
Независимых испытательных лабораторий;
-
Лабораторий, ориентированных на внутреннего заказчика;
-
Строительных лабораторий;
-
Пищевых лабораторий;
-
Лабораторий физических факторов;
-
Дорожных лабораторий;
-
Эколого-аналитических лабораторий;
-
Нефтехимических лабораторий;
-
Др. лабораторий.
Подробнее о ЛИМС Ulab и ее возможностях для вашей лаборатории ←
Зачем ЛИМС Ulab руководителю лаборатории?
-
Система повышает общую рентабельность лаборатории за счет снижения трат на излишние закупки и списание просроченных неиспользованных реактивов.
-
ПО позволяет получить достоверную аналитику по использованию всех ресурсов благодаря точному автоматизированному учету использования реактивов. На основе этих данных руководитель может принимать взвешенные управленческие решения по оптимизации затрат.
-
ЛИМС Ulab экономит время сотрудников за счет автоматизация рутинных операций по учету и инвентаризации. Это позволяет более эффективно использовать персонал для выполнения ключевых научных задач лаборатории.
Внедрение системы Ulab дает руководителю лаборатории надежный инструмент для контроля эффективности использования всех ресурсов и повышения производительности персонала. Но главный результат – рост рентабельности лаборатории.
Закажите бесплатную демонстрацию системы Ulab и примерьте возможности автоматизации для своей лаборатории.
Кейсы, функционал и этапы внедрения ЛИМС Ulab – на сайте niistrom.pro